Animer une réunion dynamique et participative
Comment rendre plus ludique et créative votre réunion d’équipe ?
Entre télétravail et digitalisation des moyens de communication, il devient complexe pour les managers d’animer une réunion dynamique et participative. En présentiel ou en distanciel, une réunion est un rouage du pilotage de projet, surtout lorsque les équipes sont transverses et autonomes. Bien conduire une réunion commence par une préparation méthodique et s’articule autour d’un ordre du jour détaillé. L’animateur doit présenter le cadre, respecter scrupuleusement le temps fixé et articuler les échanges autour d’ateliers d’idéation (icebreaker, brainstorming, workshop, etc.). Au cours de cette formation, découvrez les méthodes innovantes pour stimuler les équipes et ainsi booster votre leadership.
- Préparer et structurer efficacement ses réunions.
- Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
- Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.
Animer des réunions productives et efficaces.
Aucun
Modules distanciels :
- E-quiz en amont/aval de la formation.
- Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
- Comment gérer les conflits avec assertivité ?
- Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?
Préparer sa réunion
- S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
- Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Préparer les outils et les supports d’animation.
- Sélectionner les participants et les inviter.
Structurer et animer sa réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
- Définir et faire respecter les règles du jeu.
- Utiliser des techniques d’animation : icebreaker, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
- Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
- S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
- Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.
Piloter sa réunion avec aisance et efficacité
- Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
- Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
- Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l’utiliser.
- Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
- Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
- Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure…à l’heure convenue.
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
- S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
