Acquisition de compétences transversales à haute valeur ajoutée
Dans un monde de plus en plus numérique, une connaissance avancée des principaux logiciels de bureautiques est devenue essentielle pour de nombreux métiers. Les employeurs privilégient ainsi les candidats capables d’utiliser ces outils avec efficacité et de s’adapter rapidement aux évolutions technologiques.
Il est également important de préciser que les compétences acquises lors d’une formation en bureautique sont transversales. Autrement dit, celles-ci sont mobilisables dans de nombreuses situations professionnelles et dans la plupart des secteurs d’activité.
Productivité accrue
Bien qu’ils fassent partie intégrante du quotidien de millions de salariés, les outils bureautiques sont généralement mal exploités par ces derniers. Il existe, en effet, pléthore de fonctionnalités, de raccourcis et d’astuces qui permettent de simplifier et d’automatiser les tâches redondantes.
Une formation en bureautique permet de découvrir et de maîtriser tous ces outils d’aide et d’économiser du temps et de l’énergie à consacrer à d’autres missions. En d’autres termes, les salariés formés à la bureautique gagnent en productivité.
Qualité du travail optimisée
Outre la productivité, une formation en bureautique améliore également la qualité du travail des salariés. Qu’il s’agisse de la création d’une présentation PowerPoint pour animer une réunion commerciale ou de la rédaction d’un rapport financier sur Word, une bonne maîtrise de la bureautique permet de concevoir des documents et des supports de qualité dans un contexte professionnel.
Pourquoi choisir les formations en bureautique du CFPJ ?
Pour véritablement bénéficier des avantages d’une formation en bureautique, il est essentiel de choisir un centre de formation expérimenté et reconnu pour son efficacité, tel que le CFPJ.
Découvrez les atouts uniques du CFPJ, et plus précisément de son offre de formation en bureautique.
Expertise reconnue depuis 1969
Le CFPJ est spécialisé dans les activités de formation à destination des professionnels de la communication et du journalisme depuis plus de 50 ans avec une efficacité reconnue. Ces nombreuses années d’expérience ont permis au CFPJ de développer une offre qui répond parfaitement aux besoins de montées en compétences et d’évolution professionnelle de chaque apprenant.
Voici quelques chiffres qui démontrent parfaitement la qualité et l’efficacité de l’expérience d’apprentissage proposée par le CFPJ :
- 250 formations actualisées,
- 6 000 stagiaires formés chaque année,
- 20 formations certifiantes et titres certifiés RNCP,
- 300 intervenants experts.
Catalogue de formations en bureautique complet, expert et actualisé
L’offre de formation en bureautique du CFPJ s’articule autour de la maîtrise des trois logiciels bureautiques les plus utilisés en entreprise : Word, PowerPoint et Excel.
Chaque parcours d’apprentissage se veut à la fois expert et actualisé afin de permettre à chacun de maîtriser toutes les fonctionnalités et les secrets de ces outils, mais également de se préparer aux défis et nouvelles pratiques de demain.
Formations certifiantes et éligibles au CPF
Les formations bureautiques du CFPJ, en présentiel ou à distance, permettent aux stagiaires d’obtenir une certification TOSA® en fin de parcours. Celle-ci permet de mesurer ses compétences et d’attester son niveau de maîtrise (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert). Une telle certification augmente l’employabilité des travailleurs.
Il est également important de noter qu’il est possible de financer les différentes formations en bureautique via le CPF. Pour plus d’informations concernant le financement, l’équipe pédagogique du CFPJ se tient à votre disposition.
Formateurs expérimentés et formés à la pédagogie
Les formateurs et les consultants du CFPJ sont sélectionnés à la suite d’un processus rigoureux afin de garantir une montée en compétences rapide et efficace de chaque apprenant. Ceux-ci disposent d’un haut degré d’expertise dans leur domaine et d’une solide expérience dans la formation en milieu professionnel.
Les principaux logiciels bureautiques à maîtriser en entreprise
Bien qu’il existe une multitude de logiciels dédiés au traitement de texte, à la communication ou encore à la gestion de données, la suiteMicrosoft Office est aujourd’hui LA référence dans le domaine de la bureautique. Celle-ci compte, en effet, plus de 1,2 milliard d’utilisateurs à travers le monde.
Voici les principales applications bureautiques utilisées en milieu professionnel et proposées dans la suite Office.
Microsoft Word : traitement de texte
Word est sans conteste le logiciel de traitement de texte le plus répandu dans le monde. Celui-ci est très apprécié pour sa simplicité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités permettant la création et la modification de documents divers.
De simples lettres à des rapports de plusieurs dizaines de pages, en passant par des CV et des articles de blog, Word est un outil puissant et polyvalent dont la maîtrise est essentielle dans de nombreuses situations personnelles et professionnelles.
Parmi le large éventail de fonctionnalités disponibles sur Word, nous pouvons citer :
- Manipulation de texte : insertion, couper/copier/coller, retour à la ligne automatique,
- Modification des caractéristiques des polices : choix de la police de caractères, gras, italique, soulignement, taille,
- Mise en page : taille de la page, marges, retraits, colonnes, en-têtes et pieds de page, numérotation des pages,
- Ajout d’éléments graphiques : tableaux simples, graphiques, listes numérotées, illustrations, vidéos,
- Assistance à la rédaction : correcteur orographique et grammatical, suggestions de mots.
Pour apprendre à rédiger des documents de qualité dans un contexte professionnel, découvrez la formation Word du CFPJ.
Microsoft PowerPoint : outil de présentation
PowerPoint est un logiciel indispensable pour les professionnels souhaitant réaliser des présentations visuelles attractives et interactives. Ces présentations sont utiles dans de multiples contextes, telles que la tenue d’une réunion, l’animation d’une formation et la présentation d’un nouveau projet.
Le logiciel PowerPoint diverses fonctionnalités, dont notamment :
- Création et personnalisation de diapositives : choix de modèles et de thèmes prédéfinis, personnalisation des arrière-plans, couleurs et polices,
- Insertion de contenu multimédia : intégration d’images, vidéos et sons,
- Animations et effets : intégration d’effets visuels lors du passage d’une diapositive à l’autre ou lors de l’apparition d’un élément (image, vidéo, texte, etc.) sur une diapositive,
- Pinceau : application rapide de la même mise en forme et du même style de bordure à plusieurs graphiques ou textes,
- Masque de diapositives : application des mêmes polices, images et mises en forme à toutes les diapositives d’une même présentation.
Le CFPJ vous propose sa formation PowerPoint pour apprendre à concevoir une présentation percutante qui rendra vos prises de parole mémorables et efficaces.
Microsoft Excel : tableur
Excel est un tableur très puissant permettant d’organiser, analyser et visualiser de grandes quantités de données sous forme de tableaux, graphiques et calculs automatisés. Gestion de stock, analyse financière et comptable, planification et gestion de projets : il s’agit d’un outil qui se révèle crucial dans de nombreuses situations professionnelles.
Les fonctionnalités offertes par Excel sont multiples, comme par exemple :
- Création et mise en forme d’un tableau,
- Formules et fonctions mathématiques, logiques et de recherche (somme, moyenne, SI, recherche V, etc.),
- Création de graphiques à partir des données d’un tableau,
- Filtre et tris pour une gestion et une analyse efficace des données,
- Création de tableaux croisés dynamiques pour calculer, synthétiser et analyser des données,
- Création et gestion de bases de données.
Tout comme Word et PowerPoint, Excel est une solution relativement simple à prendre en main. En revanche, la maîtrise d’Excel se révèle nettement plus complexe tant ses capacités sont sans limite.
Découvrez les formations en bureautique du CFPJ dédiées à la découverte et à la maîtrise de Microsoft Excel :
