Réaliser des présentations PowerPoint percutantes
Comment captiver son auditoire avec des présentations PowerPoint percutantes et visuelles ?
Pour animer une réunion ou un séminaire, il est essentiel de réaliser des présentations powerpoint percutantes pour mieux communiquer auprès de ses équipes ou de ses interlocuteurs. S’adapter aux nouveaux usages en créant des documents à la fois efficaces et visuels demande de la créativité ainsi que de la technicité. C’est tout l’objet de cette formation qui vous permettra d’appréhender des astuces pour dynamiser vos données. Mise en valeur des messages impactants, formulation de titres forts et concis, utilisation de visuels, d’infographies ou de vidéos : si vous apportez du soin à votre PowerPoint, autant sur le fond que sur la forme, votre public sera conquis !
- Réaliser des documents attractifs et des présentations interactives.
- Faire preuve de créativité.
- Gagner du temps.
Rédiger et mettre en page des présentations PowerPoint claires et efficaces.
Toute personne devant réaliser des présentations convaincantes avec PowerPoint.
Il est nécessaire d’avoir déjà réalisé des présentations avec ce logiciel.
Modules distanciels :
- E-quiz en amont/aval de la formation.
- Quels sont les 5 éléments d'une présentation réussie ?
- Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
- Quels activateurs pour rythmer sa prise de parole ?
Structurer son discours pour captiver
- Définir l'objectif et le contexte de sa présentation
- Identifier le message clé en fonction du public
- Faire adhérer à ses idées
- Faire preuve d’esprit de synthèse
Partage d'expériences : atouts et écueils des présentations fréquemment rencontrés
Concevoir une présentation visuelle percutante
- Eviter la surcharge d’informations : 1 idée = 1 diapositive
- Donner un titre impactant à chaque diapositive
- Appliquer les règles d’or du design graphique : choix des couleurs, typographies, visuels, composition, alignement…
- Choisir des mots forts et positifs
Exercice d'application : conception du diaporama d’une présentation sur un sujet professionnel ou extraprofessionnel
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PowerPoint
- Utiliser le masque de diapositives, la pipette, l’alignement des éléments…
- Intégrer des animations pertinentes pour renforcer l'impact sans surcharger
- Découvrir des astuces pour créer l’effet « wahou !»
Réussir sa prise de parole
- Gérer son trac pour rester à l'aise face à son public
- Travailler son langage corporel et son occupation de l’espace
- Anticiper les questions et objections
- Être attentif à son auditoire : observer les signes non verbaux et maintenir l’intérêt
Mise en situation : présentation en quelques slides sur un sujet professionnel ou extraprofessionnel
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.
Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.
PowerPoint est un logiciel développé par Microsoft qui est utilisé par de nombreux professionnels pour réaliser des présentations visuelles attractives et interactives. Il est aujourd’hui considéré comme un outil indispensable pour toute prise de parole en public, qu’il s’agisse d’une réunion, de la présentation d’un projet ou de l’animation d’une formation.
Bien que le logiciel soit relativement simple à prendre en main, il dispose de nombreuses fonctionnalités utiles qui sont généralement méconnues des utilisateurs. Il existe également certaines règles à respecter pour concevoir une présentation visuelle percutante, mais aussi des compétences à maîtriser pour réussir sa prise de parole.
La formation « Réaliser des présentations PowerPoint percutantes » de l’IMS a spécialement été conçue pour apprendre à concevoir et animer des présentations PowerPoint claires et efficaces.
Les avantages à suivre une formation PowerPoint
Gain de productivité, création de présentations plus percutantes et mémorables, meilleure communication orale : suivre une formation PowerPoint présente de nombreux avantages en milieu professionnel.
Maîtrise d’une compétence recherchée par de nombreuses entreprises
Avec plusieurs millions d’utilisateurs, PowerPoint s’impose comme le logiciel de présentation le plus utilisé dans le monde du travail. La maîtrise de PowerPoint constitue ainsi l’une des compétences les plus recherchées par les entreprises sur le marché de l’emploi.
En outre, une telle formation peut se révéler utile dans la plupart des secteurs d’activité, du management à la finance en passant par le marketing et la comptabilité. Il existe une multitude de situations professionnelles pouvant nécessiter des présentations attractives et interactives, comme par exemple :
- Présentation d’un produit ou d’un service auprès de clients potentiels,
- Réunion mensuelle d’une équipe commerciale visant à présenter les résultats atteints et les objectifs futurs,
- Présentation d’un business plan à des investisseurs potentiels pour la création d’une société ou le développement d’un nouveau projet,
- Présentation des performances financières de l’entreprise,
- Formation de nouveaux collaborateurs par le service RH.
Vous l’aurez compris, suivre une formation PowerPoint est un véritable investissement qui vous permet de booster votre carrière.
Meilleure clarté de vos discours
Une formation PowerPoint vous permet d’améliorer votre prise de parole en clarifiant les informations et le message que vous souhaitez faire passer à votre audience.
L’utilisation de diapositives claires, qui sont agrémentées d’illustrations et de graphiques pertinents, permet de rendre votre communication plus fluide et efficace. C’est particulièrement vrai lors de la présentation d’une grande quantité de données ou de concepts complexes à appréhender. Il est, en effet, beaucoup plus simple pour le cerveau humain de traiter et de comprendre des données visuelles que des données textuelles.
Intervention dynamique et mémorable
L’une des plus grandes difficultés rencontrées lors de l’animation d’une réunion ou d’un séminaire est de parvenir à capter l’attention de ses interlocuteurs du début à la fin.
Une formation PowerPoint vous permet d’apprendre à concevoir une présentation captivante et dynamique afin de susciter et de maintenir l’intérêt de votre public. L’utilisation de couleurs spécifiques, de vidéos et d’animations sont quelques exemples d’outils et de techniques à intégrer.
Un visuel attrayant optimise également la mémorisation des informations par votre audience sur long terme.
Gain de crédibilité et de professionnalisme
Une présentation visuellement soignée et bien structurée renforce votre crédibilité et votre professionnalisme auprès de vos équipes ou de vos interlocuteurs. À l’inverse, un manque de structure ou un design négligé peut donner l’impression que même les meilleures idées manquent de fiabilité.
Que vous présentiez un produit à un client ou un projet de développement à des investisseurs, vos interlocuteurs adhèreront davantage à vos idées lorsqu’elles sont présentées de manière claire et professionnelle.
Les compétences indispensables à acquérir lors d’une formation PowerPoint
PowerPoint est un outil réputé pour son caractère intuitif et son efficacité, en particulier pour les personnes qui utilisent fréquemment d’autres logiciels de la suite Office. Word, Excel, PowerPoint, Access : tous ces logiciels partagent, en effet, une barre d’outils et des fonctionnalités similaires.
Bien qu’il soit possible de créer des présentations simples sans compétences techniques particulières, une mise à niveau s’impose pour une utilisation adaptée aux exigences du monde du travail. Une formation PowerPoint se révèle dès lors indispensable pour exploiter pleinement le potentiel du logiciel et développer ses capacités oratoires.
Découvrez ci-dessous les compétences clés à acquérir au cours d’une formation PowerPoint afin de captiver vos interlocuteurs avec des présentations efficaces et convaincantes.
Savoir structurer son discours
Avant d’apprendre à concevoir un diaporama pour une présentation, vous devez être capable de structurer votre discours.
Il s’agit d’une étape déterminante qui nécessite avant tout de savoir définir l’objectif et le contexte de votre intervention, mais également le message clé à transmettre à votre public.
Vous devez ensuite faire preuve d’esprit de synthèse afin de sélectionner les données les plus pertinentes à intégrer à vos diapositives. Il est également important d’organiser votre présentation en plusieurs parties clairement définies (introduction, développement et conclusion) afin d’apporter de la cohérence à vos propos.
Concevoir une présentation visuelle percutante
Une fois votre discours structuré, il est temps de créer vos diapositives sur PowerPoint. Cette étape demande de faire preuve de créativité, mais également de technicité en respectant certaines règles applicables à toute présentation.
Par exemple, il est important d’éviter la surcharge d’informations en développant une seule idée par diapositive. Une autre astuce consiste à choisir des mots forts et positifs et à formuler des titres impactants pour chaque diapositive. Certaines règles d’or du design graphique, telles que le choix des couleurs et de la typographie, sont également à prendre en considération au cours du processus créatif.
En suivant la formation PowerPoint de l’IMS, la conception d’un diaporama visuellement percutant n’aura plus de secret pour vous.
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de PowerPoint
Le logiciel PowerPoint propose de nombreuses fonctionnalités qu’il est nécessaire de connaître afin de gagner en efficacité.
Parmi celles-ci, nous pouvons citer :
- Masque de diapositives : outil permettant d’appliquer les mêmes polices, images et mises en forme à toutes les diapositives,
- Transitions : fonctionnalité permettant d’appliquer certains effets visuels lors du passage d’une diapositive à l’autre,
- Animations : fonctionnalité permettant d’appliquer certains effets visuels lors de l’apparition d’un élément (texte, image, vidéo, etc.) sur une diapositive,
- Pinceau : outil utilisé pour appliquer rapidement la même mise en forme et le même style de bordure à plusieurs graphiques ou textes.
Le programme de la formation Powerpoint de l’IMS comprend un module dédié à la découverte et la prise en main des principales fonctionnalités disponibles sur le logiciel. En fin de parcours d’apprentissage, vous serez en mesure de créer des diaporamas de manière rapide et efficace.
Réussir sa prise de parole
Une présentation PowerPoint visuellement attractive et bien structurée permet d’améliorer grandement la communication. Il s’agit toutefois d’un support qui accompagne l’orateur dans sa prise de parole.
Pour réussir votre intervention, une bonne communication orale est indispensable. Cela passe, notamment, par votre capacité à gérer votre trac afin de rester à l’aise face à votre public. Votre langage corporel et la façon dont vous occupez l’espace sont deux autres éléments à prendre en compte pour réussir votre prise de parole.
Il est également important d’être capable de repérer les signes non verbaux de votre auditoire. Si vous remarquez un manque d’intérêt d’une ou plusieurs personnes, vous pouvez apporter quelques changements afin de dynamiser votre discours.
Les bonnes raisons de choisir la formation PowerPoint de l’IMS
En choisissant de vous former avec le centre de formation IMS, vous bénéficiez de nombreux avantages uniques :
- Accompagnement personnalisé par un formateur formé à la pédagogie et maîtrisant parfaitement PowerPoint et la prise de parole en public,
- Parcours de formation complet et régulièrement mis à jour afin d’intégrer toutes les fonctionnalités de la dernière version du logiciel PowerPoint,
- Méthodes pédagogiques innovantes et interactives qui encouragent une participation active de chaque stagiaire via des exercices pratiques et des mises en situation,
- Modalités d’apprentissage qui s’adaptent aux besoins de chacun (formation en présentiel, à distance ou intra-entreprise),
- Support d’une équipe pédagogique disponible et à l’écoute tout au long du parcours de formation.
Contactez sans plus attendre le centre de formation IMS afin de vous inscrire à la formation PowerPoint et d’optimiser vos prochaines prises de parole en public ! L’équipe pédagogique de l’IMS se tient également à votre disposition pour toute question relative au financement ou à la gestion administrative de votre formation.